• Расчет аванса, заработной платы, выплат и вознаграждений сотрудникам
• Расчет вознаграждений по договорам ГПХ и с самозанятыми физическими лицами
• Начисление оплаты по листам временной нетрудоспособности, отпускных, выходных пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск в соответствии с ТК РФ и положениями об оплате труда
• Подготовка и рассылка расчетных листков сотрудникам
• Формирование расчетных ведомостей
• Расчет налогов, взносов и отчислений в ПФР, ФСС, ИФНС
• Оформление платежных и сводных ведомостей, справок 2-НДФЛ
• Формирование отчетности по начисленной, выплаченной зарплате, налоговых и страховых
• Формирование и учет платежных поручений всех видов
• Подготовка и сдача ежегодных и ежеквартальных обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате

Мы предлагаем услуги ведения кадрового учета на аутсорсинге. Бизнес получает качественно выполненные работы от ENDI SMART SOLUTION, и может направить свои управленческие ресурсы на выполнение прямых задач.

Мы автоматизируем и стандартизуем кадровые процессы. Это сокращает время работы с документами, снижает нагрузку на сотрудников и организацию в целом, минимизирует правовые риски и значительно экономит бюджет

Наши услуги по ведению кадрового учета

• Прием, перевод и увольнение сотрудников: подготовка приказов, трудового договора, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных
• Формирование личных дел сотрудников
• Формирование личных дел сотрудников
• Составление договоров: трудового, ГПХ, материальной ответственности
• Внесение изменений в трудовые договоры и допсоглашения
• Расчет страхового стажа сотрудника
• Составление штатного расписания и графика отпусков, внесение изменений
• Составление приказов о премировании, поощрении, взыскании
• Расторжение трудового договора по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя
• Подготовка документов при сокращении штата
• Подготовка документов для командировок, расчета больничного, социальных платежей
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Разработка должностных инструкций

• Выстраивание оптимальной системы кадрового учета
• Разработка форм кадровых документов: трудовой договор, ГПХ, допсоглашения, личные карточки работников Т-2, приказов
• Составление локальных нормативных актов и положений: должностные инструкции, заработная плата, соблюдение коммерческой тайны
• Оформление и расторжение трудовых договоров
• Контроль и управление выплатами сотрудникам
• Разработка и внедрение стратегии внутрикорпоративной культуры
• Ведение кадрового документооборота и архива, в том числе в электронном виде
• HR-консалтинг: поиск, подбор и обучение кадров
• Экспертные консультации во время и после завершения проекта

Не всегда предприятия и их руководство ответственно относятся к кадровому учету, что приводит к трудовым спорам и нарушениям — документы сотрудников могут быть неверно заполнены или отсутствовать. Избежать сложных ситуаций и штрафов со стороны инспекции труда помогает корректное ведение кадровых документов и их систематизация. Восстановление кадрового учета особенно актуально для предприятий, находящихся в стадии реорганизации, или в ожидании проверяющих органов.

Мы быстро и эффективно восстановим кадровый учет организации: приведем кадровый документооборот в соответствие с актуальными требованиями трудового законодательства и нормативов, документально зафиксируем взаимоотношения персонала и работодателя.

Наши услуги по восстановлению кадрового учета

• Упорядочивание и структуризация кадровых документов по сотрудникам
• Формирование и проверка личных дел сотрудников, доукомплектация данными
• Проверка, исправление и заполнение личных карточек сотрудников
• Проверка, исправление и заполнение трудовых книжек
• Подготовка/доработка приказов по личному составу или по основной деятельности
• Составление и заполнение формы графика отпусков
• Проверка/разработка договоров ГПХ, трудовых и дополнительных соглашений
• Формирование штатного расписания или внесение изменений в существующий
• Составление и заполнение табеля учета рабочего времени
• Разработка, проверка, корректировка и дополнение должностных инструкций
• Проверка ведения кадровых журналов, заполнение недостающих журналов

Аудит кадрового делопроизводства помогает выявить нарушения ведения делопроизводства и избежать возможных административных наказаний. Многоуровневый анализ демонстрирует уязвимые места в процедурах по оформлению официальных бумаг, способствует образованию трудовой дисциплины и оптимизирует управление компанией. Комплексный аудит показан при смене руководства или собственника, глобальных изменениях в ТК РФ, перед проверкой контролирующих органов.

Специалисты ENDI SMART SOLUTION проводят полную проверку учета кадров, HR-отдела и кадровой документации компании. В результате компания получает объективную оценку актуального состояния кадрового делопроизводства и экспертные рекомендации по его улучшению.

Наши услуги аутсорсингового аудита кадрового делопроизводства

• Изучение специфики документооборота компании
• Проверка наличия и комплектации личных дел сотрудников
• Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации
• Разработка порядка архивирования и условий хранения
• Проверка личной и общей кадровой документации
• Проверка ГПХ, трудовых договоров и допсоглашений на соответствие ТК РФ
• Анализ пакетов нормативных локальных актов
• Разработка предложений и рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия
• Подготовка письменного заключение по результатам проверки
• Подготовка технического задания для правильной организации кадрового делопроизводства

Грамотно выстроенные рабочие отношения и атмосфера в коллективе напрямую влияют на рентабельность бизнеса. Кадровый консалтинг помогает наладить рациональный документооборот, сформировать эффективную кадровую иерархию и создать сплоченную замотивированную команду.

Информационно-консультационное сопровождение ENDI SMART SOLUTION избавляет компании от возникновения конфликтных ситуаций и штрафных санкций. Мы решаем любые нестандартные вопросы в сферах трудовых взаимоотношений и кадрового делопроизводства, помогаем компаниям подготовиться к проверкам надзорных органов и лучше ориентироваться в нюансах трудового права.

Наши услуги кадрового консалтинга

• Консультации по вопросам кадровой документации: ведение, оформление, хранение, восстановление
• Консультации по взаимодействию с госорганами
• Консультации по вопросам трудового права
• Ведение и разрешение трудовых споров
• Разрешение правовых споров ТК РФ с учетом различных аспектов
• Оптимизация и ведение кадрового учета
• Разработка и внедрение штатного расписания
• Организация общего порядка работы в компании

Охрана труда включает разные типы мероприятий: правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные. Ее основная задача — защита сотрудников от производственных травм, профзаболеваний и сокращение рисков в процессе трудовой деятельности. Аутсорсинг по охране труда — выполнение функций специалиста по охране труда сторонней организацией.

Плюсы передачи охраны труда на аутсорсинг

• Соответствие нормам трудового законодательства
• Не придется искать квалифицированный персонал
• Не требуется увеличивать штат
• Отсутствие рисков нарушения законодательства
• Экономия бюджета и трудовых ресурсов компании

• Организация обеспечения охраны и условий труда или оптимизация существующей системы
• Аудит и актуализация существующей документации по охране труда
• Создание недостающих документов по охране труда
• Сопровождение в процессе проверок контролирующих и надзорных органов
• Организация и проведение инструктажей
• Поддержка и консалтинг по вопросам охраны труда
• Разработка и проведение профилактических мероприятий для предупреждения профзаболеваний и производственного травматизма
• Подготовка и передача документов в ФСС
• Помощь в получении компенсации затрат на охрану труда за счет ФСС

Государственная инспекция по труду (ГИТ) проводит несколько видов плановых и внеплановых государственных проверок в отношении работодателя:

• Проверка, аудит и оценка кадрового документооборота по теме планируемой проверки
• Исправление выявленных нарушений: подготовка и восстановление необходимой документации, корректировка рискованных процессов
• Рекомендации и разработка мероприятий по минимизации выявленных рисков
• Разработка графика работ по внесению необходимых изменений
• Подготовка пакетов документов для проверяющих органов
• Формирование стратегии защиты работодателя
• Коммуникации с надзорными и проверяющими органами
• Представление интересов работодателя в качестве доверенного исполнителя при проверках надзорных органов